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企业财务共享中心建设分析

发布时间:2022-7-24 来源:博胜教育

一、财务共享中心的内涵

 

 

 

财务共享中心是一种全新的财务治理模式,财务共享模式是企业在财会分离的理念下,将企业财务治理工作中会计核算、资金结算等工作分离出来,成立财务共享中心,实现财务核算与财务结算的流程化、规模化,从而提升财务工作效率,降低企业成本。根据调查,美国的财富500强企业中,86%已经建立了财务共享中心的模式;另外一项调查显示,30多家在欧洲建立财务共享中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。可见,建立财务共享中心是企业做大做强的必要保证,也是企业降低运营成本的重要手段。

 

(二)财务共享中心与财务集中核算的区别

 

财务共享中心的重要特点是会计核算的集中处理,但财务共享中心与财务集中核算有本质的区别。财务共享中心建设涉及到各项业务流程的再造,而财务集中核算仅仅将各分、子公司的部分财务核算人员集中办公,集中处理集团公司的会计核算业务。成立财务共享中心的关键一步是重新梳理各项业务流程,按照业务性质和流程节点,将企业的各项经济业务实行分类,给予该项经济业务对应的标准核算规范和审批流程,并通过上线财务共享系统实现流程操纵,保证各项业务流程的标准化、规范化。

 

二、企业建设财务共享中心的意义

 

(一)政府的政策支持与鼓舞

 

国务院国资委在2011年下发的《关于增强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号)中提出:“具备条件的企业理应在集团层面探究展开会计集中核算和共享会计服务”。财政部2013公布的《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20)明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团理应探究利用信息技术促动会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心”。这些规定为我国企业探究建立财务共享中心提供了支持。另外,财政部、国资委每年均在全国各地举办财务共享中心建设研讨会,组织各软件企业灌输财务共享理念,并组织已经建设财务共享中心的单位介绍经验。当前,中央企业中已有中国铁建、中国建筑、中交集团等建立了财务共享中心。

 

(二)建设财务共享中心是提升企业治理水平的重要手段

 

财务共享中心的建设依赖于标准、统一的业务核算流程,企业在建设财务共享中心前必定要先梳理企业的各项业务审批流程,在梳理流程的过程中,也是企业对自身治理制度实行再次检验的过程,企业能够通过这次梳理,废除或更新不适合企业进展、难以落地的治理制度。流程梳理完成后,企业需要将流程纳入财务共享系统,实现通过系统操纵流程的执行,保证相关治理制度的快速落地,从而提升企业的治理水平。

 

(三)财务共享中心建设支持企业集团进展战略

 

企业集团化进展战略的主要途径是并购和新设分、子公司,而无论是哪种扩张方式,财务共享中心能马上为这些新建的子公司提供服务,将相关的业务处理快速标准化。根据国内某大型钢铁公司的调研,其在湛江成立分公司后,财务共享中心在一个月内即全面完善了该分公司的各项会计核算业务,而如果按照传统的财务治理模式,从财务人员的选拔到财务治理制度的制定,最起码需要半年的时间才能全面完成。

 

三、财务共享中心建设的关键点

 

(一)实施财务共享的关键前提是治理创新以及思维方式的转变

 

财务共享模式是对传统财务治理方式的重大变革,也是大型企业集团实现财务变革、增强财务治理水平的必经之路。企业在建设财务共享中心过程中将各分、子公司的个性化的治理方式用标准化的流程代替,可能涉及企业治理模式的改变,需要公司各级尤其是高层治理者转变思维方式,突破各种阻力,支持财务共享中心的建设。

 

(二)要明确财务共享中心的工作职责和工作范围

 

企业在建设财务共享中心前,要认真思考财务共享中心建设完成后的工作职责,并做好与财务部门的职责划分。财务共享中心与财务部门同属于财务系统,相互之间的工作存有分工也存有交叉配合,财务共享中心的建设是将企业财务工作中重复性高、标准化水准高、劳动密集型的工作集中到一起,比如会计核算、标准报表编制、集中资金结算、会计档案治理等业务。财务共享中心的工作方法是在相关业务指导书的配合下,按事先梳理好的业务类别,按程序处理各项业务,事先流水化作业,从而提升工作效率,保证会计信息的统一性、可比性。

 

(三)财务共享中心建设要注重与企业业务系统的融合

 

国资委〔2011〕99号文中提到:“系统应用过程中,理应做到财务系统与业务系统的深度融合,防止信息孤岛和业务系统外循环。”。财务共享中心建设在中国起步较晚,很多企业在前期的运营过程中,可能因为业务规模的扩大,已经建立了一套或多套业务系统,如HR系统、项目治理系统、办公自动化系统等。财务共享系统是企业整个ERP系统中关键的一环,起到承上启下的作用,财务共享系统的绝绝大多数数据以来于各业务系统,相关业务系统的部分分析数据也要来源于财务共享系统。所以,只有将财务共享中心的建设纳入企业整体信息系统规划,才能保证企业经营数据的信息共享,提升工作效率。

 

(四)应增强财务共享中心人员的队伍建设

 

财务共享中心建设离不开专业的软件开发商,财务共享中心内部应配备相关的专业人才,配合软件开发商做好财务共享系统的开发工作及相关硬件的评估、采购与后期维护。另外,因为财务共享中心工作人员的工作模式是在事先编制好的《业务指导书》的指引下,寻找对应业务做出相对应业务处理,且中心内部分工明确,绝绝大多数工作人员接触不到全面的会计核算业务,可能造成财务人员思维模式僵化,被动处理业务。针对这种企业,财务共享中心内部要形成定期轮岗机制,保证中心人员能接触到企业涉及到的所有业务;另外,企业在建设财务共享中心过程中应建立企业内部的财务人员轮岗机制,实现财务共享中心人员与总部财务部门、基层财务部门的轮岗,拓宽思路,为企业增强财务治理输送人才。

 

四、结束语

 

财务共享中心模式为大型集团公司提升财务治理水平提供了新的思路,中国企业大规模建设财务共享中心是当前企业财务治理水平持续提升的表现。随着中国企业走出去战略的加速实施,企业进展速度的逐步加快,企业治理难度、跨度的进一步增大,财务共享中心治理模式势必在中国迎来更加快速的进展时期。

 

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